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Simplicité, rapidité et sécuritévotre vote électronique en Assemblées Générales |
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Le vote électronique est désormais devenu incontournable pour les AG de copropriété
L’Assemblée Générale annuelle constitue un moment crucial dans la vie d’une copropriété, moment qu’il est déterminant de réussir.
Les temps d’attente des copropriétaires lors de l’émargement, la lenteur et la complexité du comptage des voix, le caractère discutable du vote à mains levées constituent autant de facteurs qui peuvent en perturber son bon déroulement et dégrader le ressenti des participants. Le vote électronique Votim résout ces problèmes en accélérant, de simplifiant et fiabilisant l’Assemblée Générale pour la satisfaction de tous les participants :
L’émargement : la fin des files d’attente Dès l’accueil des copropriétaires, l'émargement est accéléré évitant ainsi les files d'attente. Chaque copropriétaire signe sur une tablette et reçoit une carte nominative mémorisant ses tantièmes et son code confidentiel. Dans le cas de délégations de pouvoir la carte cumule directement les tantièmes de chaque mandant avec détection du dépassement du seuil des 5% et des 3 pouvoirs. L’enregistrement est automatique, la feuille de présence avec toutes les signatures se construit directement (elle sera imprimée à la fin de l’AG) et le taux des présents et représentés est connu à tout instant en temps réel. L’Assemblée Générale accélérée Grace aux tablettes de vote connectées mises à disposition ce chaque copropriétaire, le vote se déroule très rapidement. La solution est évidemment très simple et ergonomique à utiliser. Les boutons tactiles OUI, NON et ABSTENTION sont affichés sous forme de tableau pour les copropriétaires disposant de pouvoirs. Pour les votes par bâtiment, Votim permet le regroupement des sous-résolutions en un seul et même vote offrant un gain de temps supplémentaire. Les interruptions de séance nécessaires au vote, au dépouillement, puis au calcul et à l'annonce des résultats sont supprimées : les résultats sont connus et peuvent être annoncés instantanément. Le déclenchement électronique de l'ouverture du vote par le président de séance accélère et facilite la transition entre les débats et le vote. En fin de séance, le Procès Verbal d'Assemblée Générale portant l'ensemble des résultats des votes est imprimé immédiatement pour signature par le bureau quelle que soit la taille de la copropriété et le nombre de résolutions votées. Ceci garantit d'être en conformité avec la loi et supprime de facto les éventuels traitements de comptage post AG. Le vote sur tablette et smartphone Depuis 12 ans nous assurons le vote en assemblée générale sur boîtiers de vote électronique. Maintenant dépassée, nous avons avantageusement remplacé cette solution par des tablettes de dernière génération. Celles ci apportent en effet encore plus de confort, de simplicité aux utilisateurs, ainsi qu’une expérience renouvellée. Les touches sont de grande taille, les messages apparaissent en gros caractères très lisibles permettant à chacun de voter aisément. Les tablettes se connectent automatiquement au serveur via un réseau WIFI sécurisé. Elles bénéficient d’une autonomie de plus de 8 heures en cours d’AG. Les copropriétaires qui le souhaitent peuvent utiliser leur propre smartphone ou tablette à la place de celle que nous distribuons et rejoindre le réseau Votim au travers d’une connexion sécurisée. Notre solution est compatible Android, IOS et Windows Phone. |
Les nouveaux terminaux de vote Votim sont arrivés.
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Votez à l'aide de votre tablette ou smartphone personnel.
Simple, rapide et sans aucune installation d'application.
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Les votes par bâtiment accélérés.
Il est désormais possible de fusionner en un seul vote une série d'une même résolution qui s'applique à différents bâtiments.
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Il est désormais possible de fusionner en un seul vote une série d'une même résolution qui s'applique à différents bâtiments.
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